Делопроизводитель( ГПЗ-2 Тверь )

24 Июня

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГПЗ-2 Тверь"

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Составляет необходимую для передачи в подразделения корреспонденцию. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Участвует в работе по организации СМК предприятия (составление документации по разработанным образцам).

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК и пакета программ MS Office: Word, Excel.
• Пунктуальность, усидчивость, внимательность, исполнительность, владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление и соц. гарантии согласно ТК РФ.
• Зарплата официальная, в установленные сроки.
• Дружный, трудолюбивый и доброжелательный коллектив.