Начальник общего отдела (резерв) (в архиве)

25 Сентября

от 70 000 до 74 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Центр управления земельными ресурсами"

Обязанности:

• осуществлять руководство и планирование деятельности общего отдела;

• осуществлять работу по организации и ведению делопроизводства в Учреждении;

• осуществлять работу по организации приема и регистрации поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции Учреждения в системе электронного документооборота, в том числе работа с электронной почтой Учреждения в части приема и отправки корреспонденции от имени Учреждения, а также своевременное направление поступившей корреспонденции на регистрацию;

• контролировать осуществление руководителю Учреждения с внесением записи об этом в систему электронного документооборота;

• контролировать своевременную передачу исполнителям резолюций руководства Учреждения, осуществлять контроль за сроками и полнотойисполнения резолюций;

• организовывать и участвовать в подготовке сводной номенклатуры дел Учреждения;

• обеспечивать подготовку к отправке и экспедиционную обработку простой и заказной почтовой корреспонденции Учреждения;

• обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на регистрацию;

• контролировать работу по технической поддержке и бесперебойной работе программно-технических средств, необходимых для осуществления деятельности Учреждения;

• оказывать методическую и информационную помощь структурным подразделениям Учреждения по вопросам организации делопроизводства;

• обеспечивать контроль за систематизацией, учетом и ведением документации отдела, в части возложенных полномочий;

• организовывать прием и регистрацию обращений граждан, в том числе поступивших посредством почтовой связи, в формате электронной почты, по вопросам оказания государственных услуг, предоставляемых Учреждением.

Требования:

• высшее профессиональное образование;

• опыт по направлению деятельности отдела не менее 5 лет;

• знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающиеся работы архивов, основ делопроизводства; постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Полный рабочий день по графику 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни).