Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

23 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Тверь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

  • Организационная поддержка:

  • Организация и координация встреч руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
  • Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
  • Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
  • Информационно-документационная поддержка:

  • Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами и внимательность;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Похожие вакансии

22 Июля

Ассистент менеджера/помощник руководителя

Тверь

от 70 000 руб.

Компания "SNABB" SNABB — сервис быстрого снабжения в Твери и Тверской области, оптово-розничная продажа метизов и инструмента. Мы —...

Отправить резюме подробнее

02 Августа

Помощник руководителя ресторана( ТМ Чикен Хауз (ИП Кайали Мухаб) )

Конаково

от 70 000 до 85 000 руб.

Компания "ТМ Чикен Хауз (ИП Кайали Мухаб)" ТМ «Чикен Хауз» приглашает на работу Помощника руководителя ресторана! Рaбoта у наc - это...

Отправить резюме подробнее

01 Августа

Помощник руководителя

Тверь

от 40 000 руб.

Компания "Хэви Металл" Основные сферы деятельности компании - строительство и производство металлоконструкций. В команду требуется энергичный,...

Отправить резюме подробнее

31 Июля

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Тверь

Компания "Авто Премиум, группа компаний" Гpуппa Kомпaний ABТО ПРЕМИУM - официaльный дилеp мaрок GEЕLY, CНANGAN, NISSAN, HAVАL, МIТSUВISНI,...

Отправить резюме подробнее

09 Августа

Ассистент (Служба обеспечения качества)

Тверь

от 40 000 руб.

Компания "ДКС" ДКС – один из ведущих российских производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: