Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

23 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Тверь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

  • Организационная поддержка:

  • Организация и координация встреч руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
  • Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
  • Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
  • Информационно-документационная поддержка:

  • Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами и внимательность;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Похожие вакансии

14 Июля

Делопроизводитель( Гринатом )

Тверь

Компания "Гринатом" Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов организации Регистрация и учет входящих документов,...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Помощник руководителя. Секретарь.

Тверь

до 80 000 руб.

Компания "АНО Центр развития компетенций" Обязанности: ведение делопроизводства; регистрация и учет корреспонденции, контроль за...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Помощник директора образовательной организации

Тверь

от 55 000 руб.

Компания "Школа Игрек" Миссия нашего образовательного центра : качественное и современное образование. Мы в поиске заведующего учебной частью...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Руководитель группы

Тверь

от 43 800 до 80 600 руб.

Компания "ЭОС" Обязанности: Контролирование рабочего процесса группы по качественным и количественным показателям; Анализ статистических...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Руководитель группы( ЭОС )

Тверь

от 43 000 руб.

Компания "ЭОС" Обязанности: Контролирование рабочего процесса группы по качественным и количественным показателям; Анализ статистических...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: