Руководитель управления делами

25 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Ультрамар"

Обязанности:

• Управление командой из 18 человек (помощники, делопроизводители, администраторы, водители, уборщицы);
• Развитие административной функции, оптимизация, трансформация, автоматизация процессов (travel-поддержка, курьерские и почтовые отправки, корпоративное такси, служебный транспорт, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами);
• Бюджетирование административно-хозяйственных расходов и контроль исполнения бюджета;
• Разработка ВНД, связанных с регламентацией административной деятельности: инструкций, стандартов, регламентов, должностных инструкций;
• Организация взаимодействия с управляющей компанией БЦ (ведение договорной работы, решение конфликтных ситуаций);
• Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, согласование ремонтных работ;
• Управление и контроль работы с контрагентами, выбор оптимальных условий поставок;
• Организация и контроль полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования;
• Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства;
• Лидирование проектор по автоматизации процессов документооборота и исполнение поручений компании;
• Разработка локальных нормативных актов по направлению делопроизводство.

Требования:

• Аналогичный опыт работы в компаниях;

• Опыт организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело;

• Знание стандартов подготовки деловой документации.

Условия:

• Работа в Санкт-Петербурге в уютном офисе в Бизнес-центре Аэроплаза (развозка от метро Московская, пр. Ветеранов).

• Оформление в штат компании по ТК РФ;

• Мотивация: оклад + ежемесячные премии;

• Предоставление ДМС со стоматологией.