Секретарь-стенографист

02 Июля

от 22 000 до 27 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АНО Центр развития компетенций"

Название вакансии в соответствии со штатным расписанием: Секретарь-стенографист отдела организационно-кадровой работы и бухгалтерского учета Главного управления по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области.

Обязанности:

• принимает поступающую корреспонденцию на рассмотрение Начальника Главного управления, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• принимает документы на подпись Начальнику Главного управления;

• регистрирует и ведет учет исходящих документов;

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• получает необходимые Начальнику Главного управления сведения от исполнителей, вызывает по поручению Начальника Главного управления сотрудников;

• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Начальником Главного управления, а именно: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация и прочее, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

• ведет запись и учет посетителей на прием к Начальнику Главного управления;

• готовит по поручению Начальника Главного управления, документы, справки, другую необходимую для деятельности Главного управления информацию;

• организовывает телефонные переговоры Начальника Главного управления, принимает и передает телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения Начальника Главного управления их содержание;

• ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности Главного управления;

• выполняет копировальные работы для Начальника Главного управления;

• обеспечивает сохранность проходящей служебной информации;

• выполняет иную работу, определяемую Начальником Главного управления.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;

• знания в области информационно-коммуникативных технологий;

• уверенное владение ПК и офисными программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Консультант плюс, Гарант;
• навыки управления электронной почтой, системой электронного документооборота;
• анализ большого массива информации;
• соблюдение этики делового общения;
• умение вести деловые переговоры с представителями государственных органов;
• умение быстрой самоорганизации в условиях многозадачности;

Условия:

• место работы: Главное управление по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области, отдел организационно-кадровой работы и бухгалтерского учета;
• материальная помощь и единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00