оператор

Выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. ;
* Проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. ;
* Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. ;
* Контроль своевременной отгрузки товара покупателям. ;
* Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. ;
* Составление отчетов по продажам
* Заказ товара

Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. ;
* Выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. ;
* Проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. ;
* Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. ;
* Контроль своевременной отгрузки товара покупателям. ;
* Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. ;
* Составление отчетов по продажам
* Заказ товара

Организация телефонных переговоров директора
* Прием и передача факсов, запись в отсутствие директора предприятия принятых сообщений с последующим доведением их до его сведения. ;
* Осуществление работы по подготовке общих собраний, а так же совещаний, проводимых директором предприятия (оповещение участников о времени, месте повестке дня ) ;
* Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. ;
* Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. ;
* Составление писем, запросов. ;
* Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. ;
* Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. ;
* Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.