Офис-менеджер, секретарь

Поиск новых клиентов.
Контроль платежей.
Выписка заказов в программе 1С семерка.
Составление договоров поставки. Выписка счетов.
Контроль за поступлением первичной документации.
Подготовка пакета документов для командировок.
Подбор сопроводительных документов для отгрузки товара.
Ведение документов по поставщикам (сертификаты,качественные удостоверения,декларации).
Прием,регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции .
Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;
Жизнеобеспечение офиса всем необходимым от канцелярии до продуктов питания;
Сдача документов в архив
Достижения.
Умею работать в программе 1С (семерка) торговля и склад. Умею организовывать и проводить акции. Расширила клиентскую базу. Наладила учет корреспонденции. Внедрила систему экономии средств при закупке канцтоваров через интернет магазин. Разработала систему по получению первичной документации. Подготовила документы фирмы за 2 года для сдачи в архив.Заключила договора с транспортными компаниями. Учавствовала в разработке должностных инструкций.

Оформление заказов в программе 1С восьмерка. Составление договоров поставки. Ведение клиентской базы. Оформление и планирование доставок. Отгрузка товара. Контроль и составление табеля по учету рабочего времени сотрудников. Проведение ревизии и учет складских остатков.
Организация телефонных переговоров.
Проверка офисного оборудования (компьютеры, ,телефоны) на предмет определения готовности к эксплуатации;

Организация телефонных переговоров директора
Официальная переписка с гос.органами.
Консультирование клиентов по вопросам:
а)экспертиза товаров (бытовой техники,обуви,одежды,ювелирных изделий.,мебели,сотовых телефонов
б)Экспертиза работ :строительных. отделочных
в)Оценка всех видов недвижимости. Земли. Нанесенного ущерба (залива квартиры. пожар)
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции .
Обеспечение печати и размножения документов .
Прием и передача факсов.
Прием корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Составление писем, запросов.
Жизнеобеспечение офиса канцтоварами.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Прием наличных денежных средств в кассу предприятия.
Обеспечение сохранности денежных средств.
Заполнение книги кассир -операционист.
Учет запасов ленты для ККМ .
Достижения:
Знаю Закон о защите прав потребителей РФ. Могу решать спорные вопросы возникающие между потребителем и продавцом. Умею составлять акты и заключения для направления в суд. Хорошо ориентируюсь в производственных и непроизводственных деффектах обуви.