Экономист

1. Обеспечиваю подготовку и организацию работы офиса: осуществляю руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организовываю проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяю санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
2. Организовываю подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
3. Разрабатываю “кодекс” поведения в офисе, обеспечиваю работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).
4. Руководила работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяла обязанности между ними, доводила до сведения работников принятые решения, определяла степень ответственности работников, разрабатывала стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализировала эффективность работы, осуществляла контроль за исполнением принятых решений.
5. Организовывала работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролировала культуру речи секретарей (операторов).
6. Осуществляла контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
7. Разрабатывала и вела бюджет расходов на офисные нужды.
8. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализировала и определяла потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляла планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяла наличие канцтоваров и расходных материалов; анализировала предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивала размещение заказа у поставщиков; заключала договора).
9. Определяла порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляла доверенности, организовывала платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляла платежные документы.
10. Организовывала приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
11. Обеспечивала хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организовывала учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
12. Назначала работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяла схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
13. Организовывала использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
14. Организовывала:
— встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
— прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
— материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
15. Организовывала и проводила деловые переговоры (планировала деловые встречи, определяла линию деловых переговоров, управляла переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организовывала документальное оформление переговоров, анализировала результаты деловой встречи).
16. Координировала работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организовывала документооборот офиса.
17. Организовывала ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), вела деловую переписку, обеспечивала рассылку необходимых материалов.
18. Осуществляла инвентаризацию хозяйства офиса.
19. Осуществляла контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляла распорядок работы офиса, контролировала его соблюдение, анализировала причины нарушений и принимала меры по недопущению нарушений и трудовой дисциплины).
20. Разрабатывала и внедряла системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляла контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
21. Оказывала работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимала меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

1. Готовлю исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) фирмы в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2. Осуществляю экономический анализ хозяйственной деятельности фирмы, с целью составления БДДС: анализ фактического движения денежных средств, анализ фактических временных лагов по предоставлению информации к включению в бюджет.
3. Участвую в рассмотрении разработанных планов, а также плановой и учетной документации.
4. Выполняю работу, связанную с нерегламентированными расчетами и контролирую правильность осуществления расчетных операций.
5. Готовлю периодическую отчетность в установленные сроки.
6. Ежедневно осуществляю сбор данных (счета на оплату, договора, письма и т.д.) для ежемесячного бюджета движения денежных средств (БДДС) и бюджета доходов и расходов (БДР), выполняю составление ежемесячного БДДС, заношу данные в программу ТМХ-бюджетирование, с проверкой реквизитов контрагентов.
7. Поэтапно осуществляю сбор данных для годового бюджета движения денежных средств (БДДС) и бюджета доходов и расходов (БДР), выполняю составление годового БДДС с занесением данных в программу ТМХ-бюджетирование; согласование плановых данных с ТВЗ, внесение изменений согласно поступлениям новой информации.
8. Контроль внутренних оборотов с площадкой ТВЗ ежемесячного и годового БДДС.
9. По мере возникновения необходимости в кредитах собираю пакет документов для обслуживающих банков согласно запросам.
10. Готовлю справку "Обороты ПК ТВЗ по снабжению с торговыми домами ГК ТМХ": суммы поставок и платежей в понедельной разбивке
11. Совместно с бухгалтерией осуществляю организацию работы по учету и анализу результатов производственно хозяйственной деятельности: согласование авансовых и текущих платежей по прибыли, а так же сверки расчетов с контрагентами.
12. Ежедневно веду учет счетов-фактур по поступлению и реализации продукции в оборотно-сальдовой ведомости, а так же разношу поступление денежных средств от покупателей и оплату поставщикам на основании банковских выписок.
13. Веду учет экономических показателей результатов деятельности фирмы, а также учет заключенных договоров, спецификаций и приложений к ним.

1. обработка первичной документации (накладные, счета-фактуры)
2. ведение сч.62.1, 62.2, 90.1, 76.5
3. анализ финансового-хозяйственной деятельности предприятия
4. ведений книги – продаж
5. сопровождение актов-сверок