Секретарь

преподавание английского языка у студентов очной и заочной формы обучения.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• - Организация встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• - Обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц- звонков по скайпу с иностранными партнёрами;
• - Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;
• - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). В Том числе контроль и перевод переписки руководителя с иностранными партнёрами.
• - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• - Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• - Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

-. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Приём/отправка/регистрация всей текущей корреспонденции предприятия;
-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем