Менеджер по закупкам

Получение, обработка и анализ заявок на закупку и поставку товара, оборудования, материалов. Подготовка плана закупок товара, оборудования, материалов. Оформление сводного реестра и формирование заказов на закупку, и поставку товара, оборудования, материалов. Контроль за доставкой товара, оборудования, материалов на объекты.
Контроль сроков поставок и качества, поступающего товара, оборудования, материалов. Организация и контроль процедуры документооборота. Контроль оплаты текущих счетов, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности. Составление отчётности. Организация работы по поиску альтернативных поставщиков и расширению ассортимента. Оптимизация условий расчётов с поставщиками. Проведение мониторинга рынка. Подписание договоров и спецификаций на поставку товара, оборудования, материалов. Оптимизация условий поставок. Ведение и расширение базы поставщиков.
Поддержание и развитие взаимоотношений с имеющимися поставщиками. Ведение переговоров и оформление договоров с поставщиками. Взаимодействие с другими подразделениями Компании (Бухгалтерия, Финансовый отдел, Юридический отдел, Отдел логистики, Отдел развития/проектов).

Ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек - приём, увольнение и их учет, заказ мед. полюсов, составление договоров на приём), поиск и привлечение персонала - размещение модулей в газете, поиск на сайтах, проведение анкетирования сотрудников, первичных собеседований, выписка и учёт движения командировочных листов, техническая документация, деловая переписка - письма, акты и другое, технический документооборот, мини-АТС, оргтехника (сканер, принтер, ксерокс, общение с клиентами и поставщиками, регистрация входящей и исходящей документации, выполнение поручений директора - его заместителей, жизнеобеспечение школы, составление приказов и распоряжений, контроль проведения совещаний и др.

Подготовка и составление договоров (купли-продажи, аренды, займа и т.п.), завещаний, свидетельств, заявлений, доверенностей, заполнение банковских карточек. Работа с Едиными и Государственными реестрами. Консультирование клиентов. Ведение делопроизводства, архива в соответствии с нормативами документооборота нотариуса, деловая переписка, отслеживание внутренней и внешней документации, офисная работа с документами, переадресация телефонных вызовы, решение административно-хозяйственных вопросов.

ВВызов участников процесса и свидетелей в судебное заседание, подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде, ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, оформление уголовных, административных, гражданских дел, ведение журнала рассмотрения и сдачи дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, выполнение другой работы по поручению судьи.