Секретарь, помощник руководителя

- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения конечным исполнителям;
- создание баз и банков данных документов;
- ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимые справок по зарегистрированным документам;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- формирование архива документальных материалов, законченных делопроизводством;
- работа со служебными сведениями ограниченного доступа;
- составление писем, запросов;
- оформление договорной документации;
- осуществление электронного документооборота;
- разработка нормативно-правовой документации учреждения;
- ведение отчетной документации учреждения;
- оформление всей необходимой документации по кадрам (прием, перевод, увольнение, отпуска);
- формирование личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности;
- ведение документации по охране труда и противопожарной безопасности;
- осуществление функций рекламного агента