Юрист, делопроизводитель

Ведение и организация общего делопроизводства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; учет и регистрация обращений, заявлений граждан, юридических и должностных лиц, представителей общественных организаций; рассмотрение обращений граждан; составление ежемесячных отчетов по рассмотрению обращений граждан в аппарате следственного управления; проведение проверок организации работы с обращениями граждан и ведения делопроизводства в территориальных следственных отделах по поручению руководителя отдела; изучение и обобщение практики работы с обращениями граждан в следственном управлении, территориальных следственных отделах; составление справок по итогам проверок, направление информационных писем, иной информации, относящейся к деятельности отдела; обеспечение функционирования «Телефона доверия», «Ребенок в опасности»: прием, анализ, документирование, ежедневное преобразование сообщений в текстовую форму; ведение Книги регистрации сообщений о преступлении, уголовных дел, а также внесение данных по уголовным делам и материалам в электронный учет; контроль сроков принятия решений по материалам проверок; контроль исполнения запросов, поручений, своевременного направления ответов на обращения граждан; регистрация и подготовка (вложение корреспонденции в конверты их оформление и франкирование) к отправке почтовой связью исходящих документов; проверка правильности оформления реквизитов в соответствии с правилами оформления документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству; подготовка к отправке и отправка корреспонденции фельдъегерской службой Российской Федерации, специальной связью, нарочным; формирование реестров внешней отправки согласно требованиям ФГУП «Почта России»; составление финансового отчета о расходах на почтовые отправления; ведение архива: формирование и подшивка номенклатурных дел, контрольных производств по уголовным делам, жалобам; составление архивных описей, выборки документов, подлежащих уничтожению, составлению актов об уничтожении, ведение архивных книг учета; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела; ведение протоколов оперативных совещаний сотрудников отдела.