Офис-менеджер

Описание

Образование:
среднее специальное.
1992г.-1996г. Тверской химико-технологический колледж

Опыт работы:
(месяц и год)

11.2014-04.2016
ОО «Тверской» Филиала № 3652 Банка ВТБ 24 (ПАО) – специалист по документооборту
Прием, регистрация, доведение до заинтересованных работников входящих/исходящих документов,
организационно-распорядительных документов, доверенностей
Организация кадрового делопроизводства
Учет печатей и штампов
Ведение книги учета печатей и штампов
Организация курьерской доставки документов: формирование пакета документов для передачи в дополнительные офисы
Организация доставки исходящей корреспонденции заказной почтой, экспресс-почтой
Оформление документов для организации командировок

01.2013-11.2014
Филиал ОАО «ТранКредитБанк» в г. Твери – референт
Ведение оперативного делопроизводства: прием поступающих на рассмотрение руководства документов, передача их, в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе
либо подготовки ответов.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, их
качественное редактирование.
Составление служебных записок, писем, запросов и формирование ответов на запросы по поручению руководства.
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства.
Учет и регистрация входящей /исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков.
Оформление необходимых документов для организации служебных командировок, контроль бронирования билетов и гостиниц,
оформление необходимых документов по итогам служебных командировок сотрудников.
Формирование табеля рабочего времени и графика отпусков сотрудников.
Осуществление технической помощи - копирование, печать, сканирование и пр.

09.2007-01.2013
Тверская региональная дирекция Департамента региональной сети ЗАО «РУССТРОЙБАНК» - секретарь
Своевременная обработка корреспонденции. Регистрация документов, поступающих в Дирекцию, подготовка проектов
документов (писем, распоряжений). Контроль правильности оформления документов. Подготовка дел и документов к
архивному хранению. Организация проведения телефонных переговоров

03.2007-09.2007
ООО Торговая компания «СлавМет» - офис-менеджер
Прием телефонных звонков. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация,
учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся
деятельности компании.
04.2005-03.2007
Тверской филиал ОАО «РОСБАНК» - секретарь
Регистрация документов, подготовка проектов документов. Контроль правильности оформления документов.
Доведение до сведения сотрудников Дирекции организационно-распорядительных документов сторонних организаций и Банка.

02.2005-04.2005
Тверской филиал Банка «Центральное ОВК» - секретарь
Регистрация документов, подготовка проектов документов. Контроль правильности оформления документов. Доведение до
сведения сотрудников Дирекции организационно-распорядительных документов сторонних организаций и Банка. Организация
проведения телефонных переговоров.
02.2002-02.2005
Тверская ТЭЦ №1 филиал ОАО «Тверьэнерго» - секретарь
Регистрация документов, подготовка проектов документов. Контроль правильности оформления документов. Доведение до
сведения сотрудников Дирекции организационно-распорядительных документов сторонних организаций и Банка. Организация
проведения телефонных переговоров.
Владение ПК:
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook; Internet.

Личные качества:
Тактична, инициативна, добросовестно отношусь к работе, коммуникабельна, умею работать в команде
Рекомендации: Готова предоставить рекомендации.