Офис-менеджер( Ключевые Системы и Компоненты )

Компания "Ключевые Системы и Компоненты"

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для транспортного машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивы, электропоезда, рельсовые автобусы, трамваи, автотранспорт, суда, корабли.

Мы приглашаем на работу «Офис-менеджер»

Ваши будущие рабочие условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• высокая зарплата, которая выплачивается 2 раза в месяц
• удобный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00
• карьерный рост
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое
• оборудованные зоны отдыха и приема пищи, раздевалки и бесплатные парковки
• высокотехнологичное оборудование, новые станки

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;

• Прием посетителей, справочно-консультационные услуги, размещение гостей на гостевой парковке;

• Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;

• Ведение и организация бронирования помещений (учебные классы, переговорные комнаты) для проведения мероприятий;

• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, электронный реестр, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);

• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, специалистов клининговых служб;

• Оформление командировок (покупка билетов / бронь гостиниц)

• Формирование отчета по договору оказания услуг (курьерские отправки, бронирование помещений, центр обработки звонков);

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Что мы ожидаем:

• высшее образование (желательно);

• опыт работы секретарем или офис-менеджером от года;

• грамотная устная и письменная речь, культура делового и служебного общения, опрятность, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;

• опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);

• высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, внимательность к деталям, хорошая память;

• активность, умение логически мыслить, способность к обучению;

• работа в паре и полная взаимозаменяемость специалиста ресепшена.

Место работы: Тверь, улица Паши Савельевой, 45

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас! Нажимайте на кнопку «Откликнуться» и в ближайшее время мы с вами свяжемся.

Наша вакансия Вам подойдет, если вы искали: Офис-менеджер, Администратор, Менеджер по работе с клиентами в компаниях ТМХ (тверской вагоностроительный завод) , Тверской станкостроительный завод, ОВК (объединенная вагонная компания) , ТВСЗ (Тихвинский Вагоностроительный завод), ОМК (объединённая металлургическая компания) и другие.