Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )
23 Июля 2025

Город:
Тверь
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гринатом"
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
-
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
22 Июля
Ассистент менеджера/помощник руководителя
Тверь
от 70 000 руб.
Компания "SNABB" SNABB — сервис быстрого снабжения в Твери и Тверской области, оптово-розничная продажа метизов и инструмента. Мы —...
02 Августа
Помощник руководителя ресторана( ТМ Чикен Хауз (ИП Кайали Мухаб) )
Конаково
от 70 000 до 85 000 руб.
Компания "ТМ Чикен Хауз (ИП Кайали Мухаб)" ТМ «Чикен Хауз» приглашает на работу Помощника руководителя ресторана! Рaбoта у наc - это...
01 Августа
Тверь
от 40 000 руб.
Компания "Хэви Металл" Основные сферы деятельности компании - строительство и производство металлоконструкций. В команду требуется энергичный,...
31 Июля
Ассистент руководителя (офис-менеджер)
Тверь
Компания "Авто Премиум, группа компаний" Гpуппa Kомпaний ABТО ПРЕМИУM - официaльный дилеp мaрок GEЕLY, CНANGAN, NISSAN, HAVАL, МIТSUВISНI,...
09 Августа
Ассистент (Служба обеспечения качества)
Тверь
от 40 000 руб.
Компания "ДКС" ДКС – один из ведущих российских производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации...
Вакансия размещена в отрасли