Секретарь-референт
23 Апреля 2026
от 61 000 руб.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Город:
Тверь
Занятость:
Полная занятость
Откликнуться
Компания "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТВЕРЬСПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО""
Ответственность:организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и пр.)
обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества
при обслуживании клиентов перенаправляет их к соответствующему специалисту, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений клиентов и работников Общества
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества
оперативно отвечает на входящие звонки, перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам Общества, получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
оформляет регистрацию документов и передает их на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей Общества
ведет учет документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование
составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, подготавливает периодические и разовые отчеты по запросам руководства Общества, в рамках своей компетенции
отправляет письма, ответы на запросы, иную информацию по адресатам различными способами связи: нарочно, почтой России, посредством электронной почты, факсом и т.п., осуществляет, при необходимости, оперативную доставку срочной корреспонденции адресату
Образование:
- Среднее профессиональное образование
Квалификация:
- Секретарь-референт должен знать: -Конституцию Российской Федерации
- -основы административного права и законодательства о труде Российской Федерации
- -законодательство Тверской области в сфере обращения с отходами производства и потребления, иные региональные нормативные акты, касающиеся деятельности Общества
- -постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства
- -ключевые возможности информационных систем
- -способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
- -основы системного администрирования
- -организацию делопроизводства, схемы документооборота
- -порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- -методы оформления и обработки документов
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
Похожие вакансии
24 Апреля
Секретарь руководителя( ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМ-ПОСТАВКА" )
Тверь
от 34 000 до 37 000 руб.
Компания "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМ-ПОСТАВКА"" Ответственность: Работа с доументами,корреспонденцией Прием звонков...
Вакансия размещена в отрасли