Секретарь руководителя

от 63 000 руб.

Компания "НПО Вояж"

• Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию, поступающую по
  электронной почте, на бумажных носителях и регистрировать в системе
  электронного документооборота (СЭД);
• Регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю входящую
  корреспонденцию;
• Передавать входящую корреспонденцию на рассмотрение руководителю;
• Подготавливать, регистрировать, передавать на согласование/ подпись и
  отправлять по указанию руководителя исходящую корреспонденцию;
• Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе
  электронного документооборота;
• Заказ пропусков;
• Оформление служебных командировок;
• Подготовка совещаний руководителя;
• Организация кофе-пауз;
• Прием и Ведение телефонных переговоров по рабочим вопросам с подразделениями Общества и сторонними организациями и другие.

• Среднее профессиональное образование;
• Без требований к стажу работы;
• Word - Средний уровень
  Excel - Средний уровень
  Outlook - Начальный уровень
• Умение пользоваться современной офисной техников.

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• односменный график, пятидневка, пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
• обучение, наставничество;
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое.