Специалист отдела делопроизводства

26 Октября 2024

от 43 000 руб.

ОТП Банк, АО (OTP bank)

Город:

Тверь

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ОТП Банк, АО (OTP bank)"

Обязанности:

Осуществлять обработку (прием писем, определение по ответственным подразделениям) следующих электронных личных кабинетов:
1. Центрального Банка РФ;
2. Федеральной налоговой службы РФ;
3. Финансового омбудсмена МФК ОТП Финанс и ГО Банка.
Осуществлять регистрацию поступивших по Lotus Notes в электронном виде документов в (120 – 150 штук в день);
Осуществлять регистрацию поступивших электронно входящих документов через личные кабинеты в установленные сроки в ПМ "Регистрация" (день в день);
Осуществлять отправку всех исходящих писем посредством личных кабинетов Центрального Банка РФ и Финансового омбудсмена МФК ОТП Финанс и ГО Банка (день в день);
Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе (замещение делопроизводителя в период его отсутствия).

Требования:

Опыт работы с личными кабинетами различных гос. органов;
Работа с электронным документооборотом;
Приветствуется опыт работы в гос. органах или МФЦ.

Условия:

График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
Фиксированный оклад + ежеквартальная премия;
Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к проявлению личного стиля);
Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и day-off, например);
Welcome pack;
ДМС (а также возможность его замены на фитнес);
Льготные условия по кредитам и депозитам;
BestBenefits – сервис скидок и привилегий (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, товары, развлечения, услуги, детские товары и развлечения);
Управленческое обучение, развитие навыков личной эффективности, профессиональное развитие;
Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (он-лайн и офф-лайн);
Корпоративная библиотека МИФ и Bookcrossing;
Детские подарки к Новому Году.