Специалист по документообороту / Офис менеджер

от 50 000 руб.

Компания "ЭКОМАШГРУПП"

Компания «ЭКОМАШГРУПП», лидер российского рынка среди производителей и поставщиков оборудования для сортировки и переработки отходов, объявляет набор на замещение вакантной должности Специалиста по документообороту / Офис-менеджера. Лучшим специалистам с активной жизненной позицией мы гарантируем карьерный рост.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• ведение архива документов в том числе и в ЭДО
• сопровождение документации отдела продаж, бухгалтерии, руководства компании;
• организация командировок, встреч.

Требования:

• высокий уровень ответственности, серьезный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности и рационально планировать рабочее время;
• опрятный внешний вид;
• грамотная, четкая речь;
• знание правил и норм оформления документов, общих правил документооборота;
• навыки составления текстов, документов (приказов, инструкций, писем и пр.);
• компьютерные навыки: уверенный пользователь, 1С ЭДО, MS Office (Word, Excel, Power Point)

Условия:

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• своевременная заработная плата - уровень по результатам собеседования;
• комфортабельный офис
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00