Начальник отдела кадров

-Составление и актуализация локальных нормативно-правовых актов организации и организационно-распорядительной документации (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения, штатное расписание, должностные инструкции (работа с профстандартами), регламенты и т. д.).

-Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

-Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.

-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

-Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

-Осуществление хранения и заполнения трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

-Организация подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям (отраслевые, городские, региональные, государственные награды, дающие право на присвоение почётного звания Российской Федерации "Ветеран труда").

-Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию.

-Обеспечение подготовки документов необходимых для назначения пенсий работникам и представления их в орган социального обеспечения.

-Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии. Организовывать проведение аттестации.

-Ведение табельного учета, учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

-Изучение движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению.

-Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

-Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

-Обеспечение социальных гарантий работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

-Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка

-Ведение воинского учëта

-Подготовка и сдача регулярной отчётности в государственные органы (ЕФС-1, П4-НЗ, отчëт о квотировании инвалидов) и внутренней отчётности по запросу руководства.

Планирование рабочего дня руководителя.

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя.

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя.

Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

Ведение делопроизводства.

Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации.