Помощник руководителя

1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимые для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- контроль исполнения служащими изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- работа с обращениями граждан;

2. Работа организационная (бездокументальное обслуживание):
- формирование рабочего графика руководителя;
- планирование командировок руководителя;
- проведение телефонных переговоров;
- прием и обработка поступающей информации, и передача ее руководителю;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых мероприятий, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- исполнение личных поручений.