Помощник руководителя

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефону, интернету и т.п.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.