Помощник руководителя

Организация методической и информационной работы в РМК и с ДОУ; координация методической работы районных методических объединений; организация работы по научно-методическому обеспечению содержания образования и воспитания в ДОУ; организация и разработка необходимой документации по вопросам диагностики, прогнозирования, планирования работы в ДОУ, подготовка отчетности для Министерства образования, ответы на запросы контролирующих органов.

Разработка документов правового характера; методическое руководство правовой работой на предприятии; осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины; консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; ведение делопроизводства, различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; обработка документов и личных заявлений, поданных на подпись руководителю; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; своевременно рассмотрением и представление структурными подразделениям и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись; проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.); составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; обеспечение руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в установленные сроки сдача в архив; составление финансовой отчетности; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Осуществление юридических консультаций, ведение делопроизводства, формирование документов в дела-наряды для архива, подготовка текстов (проектов) документов, в тому числе разработка уставных документов, ведение налоговой и пенсионной отчетности, мониторинг текущего законодательства, представление интересов во всех государственных и коммунальных службах; работа с входящей/исходящей информацией (эл.почта, телефон, факс, регистрация письменной корреспонденции, отправка/получение почтовой корреспонденции); сопровождение, подготовка, контроль договоров; организация и планирование рабочего дня руководителя; ведение электронных Государственных реестров Министерства юстиции Украины.